Regulamin STUDIO TAŃCA ART OF MOVE DANCE STUDIO

§ I Postanowienia ogólne

1. Uczestnictwo w zajęciach, warsztatach i innych wydarzeniach jest równoznaczne z zaakceptowaniem i przestrzeganiem Regulaminu Studia Tańca ART OF MOVE DANCE STUDIO (zwane dalej ST ART OF MOVE) oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.).

§ II Organizacja zajęć, WARSZTATÓW i innych wydarzeń

1. ST ART OF MOVE organizuje zajęcia regularne, zajęcia open, zajęcia indywidualne, warsztaty oraz inne wydarzenia, które odbywają się zgodnie z ustalonym grafikiem.
2. Zajęcia, warsztaty lub inne wydarzenia odbywają się w siedzibie ST ART OF MOVE lub w innym wskazanym przez organizatora miejscu.
3. Dla każdego rodzaju zajęć, warsztatów i innych wydarzeń, czas trwania jest ustalany indywidualnie.
4. Uczestnikami zajęć, warsztatów i innych wydarzeń prowadzonych przez ST ART OF MOVE mogą być jedynie osoby, które zaakceptowały niniejszy Regulamin oraz mają uregulowaną opłatę za zajęcia, warsztaty i inne wydarzenia, w wysokości określonej w aktualnym Cenniku dostępnym na stronie www.artofmove.pl.
5. Osoby zainteresowane uczestnictwem w zajęciach, warsztatach i innych wydarzeniach prowadzone przez ST ART OF MOVE muszą dokonać osobnego zapisu na każde wybrane wydarzenie wysyłając wiadomość e-mail na adres biuro@artofmove.pl, podając swoję imię i nazwisko, telefon kontaktowy oraz formę rozliczenia.
6. Liczba Uczestników dla każdego wydarzenia jest ograniczona, po osiągnięciu maksymalnej liczby uczestników, lista zapisów zostaje zamknięta. Osoba zgłaszająca się po zamknięciu listy, zostanie wpisana na listę rezerwową i poinformowana o tym fakcie telefonicznie lub mailowo.
7. Podczas zajęć, warsztatów i innych wydarzeń, w miejscu ich odbywania, mogą przebywać jedynie osoby znajdujące się na liście Uczestników oraz Instruktorzy ST ART OF MOVE.
8. ST ART OF MOVE zastrzega sobie prawo odwołania zajęć, warsztatów i innych wydarzeń, o czym poinformuje Uczestników zajęć mailowo, telefonicznie lub sms-owo.
9. Opłata za zajęcia, warsztaty i inne wydarzenia, powinna być uregulowana zgodnie z Cennikiem dostępnym na stronie www.artofmove.pl. Wpłat można dokonywać w Recepcji ST ART OF MOVE bądź przelewem/blikiem na konto ST ART OF MOVE. Na wniosek osoby zainteresowanej ST ART OF MOVE wystawia fakturę VAT.
10. Obowiązkowa jest zmiana obuwia przed wejściem na salę taneczną. Obsługa lub Instruktor ST ART OF MOVE ma prawo do niewpuszczenia na salę osób w obuwiu brudzącym bądź niszczącym podłogę.
11. W przypadku złego samopoczucia lub jakichkolwiek przeciwwskazań do wysiłku fizycznego, należy o tym fakcie poinformować Instruktora prowadzącego lub Obsługę ST ART OF MOVE.
12. Uczestnik zajęć regularnych i open może dołączyć do zajęć maksymalnie do 15 minut od ich rozpoczęcia. Po tym czasie traktuje się to jako nieobecność Uczestnika na zajęciach.
13. Na terenie ST ART OF MOVE obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów i e-papierosów oraz spożywania napojów alkoholowych. Obsługa ST ART OF MOVE ma prawo odmówić uczestnictwa w zajęciach, warsztatach i innych wydarzeniach osobom wskazującym na bycie pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.
14. Uczestnik zajęć, warsztatów i innych wydarzeń organizowanych przez ST ART OF MOVE przyjmuje do wiadomości, że udział w nich jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu jego osoby podczas wydarzenia oraz rozpowszechnianie tych materiałów i wykorzystywanie ich przez ST ART OF MOVE.
    

    § III ZAJĘCIA REGULARNE

1. ST ART OF MOVE prowadzi zajęcia regularne w wyznaczonych terminach zgodnie z aktualnym Grafikiem. Zajęcia regularne prowadzone są w systemie cyklu, który obejmuje 4 kolejne zajęcia.
2. W przypadku choroby Instruktora bądź innej losowej przyczyny uniemożliwiającej stawienie się wskazanego prowadzącego na zajęciach, ST ART OF MOVE zapewnia zastępstwo lub może ostatecznie odwołać zajęcia.
3. W przypadku odwołania przez ST ART OF MOVE zajęć regularnych, czas trwania cyklu tych zajęć jest proporcjonalnie wydłużany o ilość odwołanych zajęć. W takim przypadku wpłacona opłata za zajęcia obowiązuje w dłuższym terminie, a u posiadaczy kart sportowych kaucja nie jest pobierana za odwołane zajęcia.
4. Uczestnik może dołączyć do zajęć maksymalnie do 15 minut od ich rozpoczęcia. Po tym czasie traktuje się to jako pełną nieobecność Uczestnika na zajęciach.
5. ST ART OF MOVE nie zwraca opłaty za nieobecność na zajęciach, jednak Uczestnik może odrobić każdą swoją nieobecność.
6. Odrobienie pojedynczej nieobecności Uczestnika możliwe jest w ciągu 2 tygodni od daty opuszczonych zajęć. Nieobecność można odrobić wyłącznie na innych zajęciach regularnych niż te, na które Uczestnik jest zapisany. Uczestnik powinien poinformować Recepcję ST ART OF MOVE o planowanym odrabianiu zajęć.
7. W przypadku braku odrobienia nieobecności u posiadaczy kart sportowych, z kaucji pobierana jest kwota opisana w § VII pkt. 11.
8. W przypadku planowanej dłuższej nieobecności Uczestnik może poinformować o tym fakcie Obsługę ST ART OF MOVE oraz ustalić indywidualny plan ciągłości zajęć.
9. W przypadku całkowitej rezygnacji Uczestnika z zajęć regularnych w trakcie trwania cyklu, wpłacona opłata za zajęcia lub kaucja, w całości pokrywa koszty obsługi i organizacji tego cyklu zajęć.
10. Brak aktywności Uczestnika zajęć regularnych, rozumianej jako nieuczestniczenie w 3 zajęciach z rzędu w cyklu, skutkuje usunięciem po trzeciej nieobecności z listy Uczestników. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje możliwość odrobienia nieobecności, a wpłacona opłata za zajęcia lub kaucja, w całości pokrywa koszty obsługi i organizacji tego cyklu zajęć.
    

    § IV ZAJĘCIA OPEN

1. ST ART OF MOVE prowadzi zajęcia open w wyznaczonych terminach zgodnie z aktualnym Grafikiem. Zajęcia open prowadzone są w systemie jednorazowym.
2. W przypadku choroby Instruktora bądź innej losowej przyczyny uniemożliwiającej stawienie się wskazanego prowadzącego na zajęciach, ST ART OF MOVE zapewnia zastępstwo lub może ostatecznie odwołać zajęcia.
3. W przypadku odwołania przez ST ART OF MOVE zajęć open, nie stosuje się przełożenia odwołanych zajęć open na inny termin, co skutkuje zwrotem wpłaconej przez Uczestników opłaty za zajęcia, a u posiadaczy kart sportowych kaucja nie jest pobierana za odwołane zajęcia.
4. Uczestnik może dołączyć do zajęć open maksymalnie do 15 minut od ich rozpoczęcia. Po tym czasie traktuje się to jako pełną nieobecność Uczestnika na zajęciach.
5. ST ART OF MOVE nie zwraca opłaty za nieobecność na zajęciach, jednak Uczestnik może odrobić swoją nieobecność.
6. W przypadku rezygnacji Uczestnika z zajęć open, ST ART OF MOVE nie zwraca wpłaconej opłaty za zajęcia. Jednak istnieje możliwość oddania przez Uczestnika swojego miejsca innej osobie, zgodnie z zapisem (w przypadku wydarzeń w parach tj. osobie w tej samej roli leadera lub followera). O fakcie zamiany Uczestnik musi poinformować ST ART OF MOVE wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej.
7. W przypadku niepojawienia się Uczestnika na zajęciach open istnieje możliwość odrobienia swojej nieobecności. Odrobienie nieobecności Uczestnika możliwe jest w ciągu 2 tygodni od daty opuszczonych zajęć. Nieobecność można odrobić wyłącznie na zajęciach regularnych, innych niż te na które Uczestnik jest zapisany, w ilości opuszczonych godzin. Uczestnik powinien poinformować Recepcję ST ART OF MOVE o planowanym odrabianiu zajęć.
8. W przypadku braku odrobienia nieobecności u posiadaczy kart sportowych, z kaucji pobierana jest kwota opisana w § VII pkt. 11.
   

   § V ZAJĘCIA INDYWIDUALNE

1. ST ART OF MOVE prowadzi zajęcia indywidualne. Termin i czas zajęć ustalany jest indywidualnie z Uczestnikiem. Zajęcia indywidualne prowadzone są w systemie jednorazowym lub cyklu zajęć (tzw. pakiet).
2. W przypadku choroby Instruktora bądź innej losowej przyczyny uniemożliwiającej stawienie się wskazanego prowadzącego na zajęciach, ST ART OF MOVE zapewnia zastępstwo lub może ostatecznie odwołać zajęcia. W przypadku odwołania przez ST ART OF MOVE zajęć indywidualnych, ustalany jest bezpośrednio z Uczestnikiem nowy termin zajęć.
3. W celu rezerwacji terminu zajęć indywidualnych Uczestnik zobowiązany jest do wpłacenia zaliczki. Pozostałą kwotę, wynikającą z aktualnego Cennika, Uczestnik reguluje w Recepcji ST ART OF MOVE bezpośrednio przed zajęciami.
4. W przypadku rezygnacji Uczestnika z jednorazowych zajęć indywidualnych, ST ART OF MOVE nie zwraca wpłaconej zaliczki za zajęcia.
5. W przypadku niepojawienia się Uczestnika na zajęciach w wyznaczonym terminie i godzinie, dokonana wcześniej opłata za te pojedyncze zajęcia pokrywa w pełni koszty obsługi i organizacji tych zajęć. Terminu zajęć nie można zmienić po niepojawieniu się Uczestnika.
6. Na zajęcia indywidualne nie obowiązują karty sportowe.
   

   § VI WARSZTATY I INNE WYDARZENIA

1. ST ART OF MOVE prowadzi warsztaty i inne wydarzenia w wyznaczonych terminach zgodnie z aktualnym Grafikiem. Warsztaty i inne wydarzenia prowadzone są w systemie indywidualnym dla każdego wydarzenia.
2. W przypadku odwołania przez ST ART OF MOVE warsztatów i innych wydarzeń, nie stosuje się przełożenia odwołanych warsztatów i innych wydarzeń na inny termin, co skutkuje zwrotem wpłaconej przez Uczestników opłaty za warsztaty.
3. W przypadku rezygnacji Uczestnika lub jego niepojawieniem się na warsztatach lub innych wydarzeniach, ST ART OF MOVE nie zwraca wpłaconej opłaty uczestnictwa. Jednak istnieje możliwość oddania przez Uczestnika swojego miejsca innej osobie, zgodnie z zapisem przez formularz rejestracyjny (w przypadku wydarzeń w parach tj. osobie w tej samej roli leadera lub followera). O fakcie zamiany Uczestnik musi poinformować ST ART OF MOVE wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej.
4. Na warsztaty i inne wydarzenia nie obowiązują karty sportowe.
5. W przypadku systemu zmiennej wysokości opłaty za warsztaty i inne wydarzenia, czyli tzw. progów cenowych, o wysokości wymaganej opłaty decyduje data wpłaty przez Uczestnika, a nie rejestracji na wydarzenia. Daty progów cenowych są ustalane dla każdego wydarzenia indywidualnie. Informacja znajduje się w opisie wydarzeń na stronie www.artofmove.pl
   

   § VII ZASADY KORZYSTANIA Z KART SPORTOWYCH

1. Posiadacz karty sportowej może korzystać w ramach karty z cyklu zajęć regularnych oraz zajęć open.
2. Dla wszystkich posiadaczy kart sportowych (Multisport Plus, Multisport Classic, Multisport Light, Multisport Student, Medicover Sport, FitProfit, FitProfit Sport) cykl zajęć regularnych i zajęcia open są bezpłatne.
3. Karty sportowe nie obowiązują do pojedynczego wejścia na zajęcia. Koszt pojedynczego wejścia jest określony w aktualnym Cenniku dostępnym w siedzibie ST ART OF MOVE oraz na stronie www.artofmove.pl.
4. Aby skorzystać z zajęć, Uczestnik (posiadacz karty sportowej) musi:

– podczas rejestracji podać, że korzysta z karty sportowej,

– wpłacić kaucję zwrotną,

– przed godziną rozpoczęcia zajęć aktywować swój udział poprzez: odbicie karty, zeskanowanie kodu QR, wysłanie smsa lub inny dopuszczony przez operatora karty sposób.

– potwierdzić swoją tożsamość poprzez dowód tożsamości lub opcję w systemie aplikacji karty sportowej.

5. Dopuszcza się aktywację udziału Uczestnika opisaną w § ViI pkt. 4 do 15 minut od godziny rozpoczęcia zajęć. Po tym czasie nie ma możliwości aktywacji i traktuje się to jako nieobecność Uczestnika na zajęciach.
6. Uczestnik opuszczając zajęcia w trakcie ich trwania musi poinformować o tym Recepcję ST ART OF MOVE. W tym przypadku aktywacja udziału jest anulowana w systemie operatora karty sportowej i traktuje się to jako nieobecność Uczestnika na zajęciach.
7. Ilość wejść na zajęcia w ciągu dnia na podstawie karty sportowej zależy od rodzaju karty i posiadanego przez Uczestnika pakietu.
8. Każdy posiadacz karty sportowej po zapisie na zajęcia w ST ART OF MOVE, ale przed rozpoczęciem uczestnictwa w zajęciach, zobowiązany jest wpłacić gotówką lub przelewem KAUCJĘ ZWROTNĄ w wysokości 90zł.
9. Uczestnik posiada jedną kaucję, bez względu na ilość i rodzaj zajęć, w których Uczestnik bierze udział w tym samym czasie.
10. W przypadku wyzerowania się stanu kaucji, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie uzupełnić ją ponownie do poziomu pełnej wysokości.
11. W przypadku pojedynczej nieobecności Uczestnika za każdą godzinę zajęć (60 minut) z kaucji pobierane jest 30 zł. W przypadku udziału we wszystkich zajęciach, na które Uczestnik jest zapisany, kaucja pozostaje nienaruszona. Ewentualne nieobecności można odrabiać według § ViI pkt. 12.
12. Odrobienie nieobecności Uczestnika możliwe jest w ciągu 2 tygodni od daty opuszczonych zajęć. Nieobecność można odrobić wyłącznie na zajęciach regularnych, innych niż te na które Uczestnik jest zapisany. Odrobienie nieobecności skutkuje zwrotem pobranej kwoty za nieobecność opisanej w § ViI pkt. 11.
13. W przypadku rozpoczęcia cyklu zajęć regularnych i rezygnacji w trakcie trwania cyklu, z kaucji pobierane są koszty obsługi i organizacji tych zajęć w wysokości całej pozostałej kwoty.
14. W przypadku rezygnacji lub niepojawienia się na zajęciach open, z kaucji pobierana jest kwota zgodnie z § ViI pkt. 11. Chyba, że Uczestnik odrobi swoją nieobecność zgodnie z § ViI pkt. 12.
15. Uczestnik może odebrać swoją kaucję, w wysokości pozostałej kwoty, po zakończeniu pełnego cyklu zajęć regularnych lub po odbyciu zajęć open. Kaucja zwracana jest w ciągu miesiąca na konto bankowe wskazane przez Uczestnika.
16. W przypadku braku aktywności Uczestnika w ST ART OF MOVE, rozumianej jako brak uczęszczania lub przynajmniej rejestracji w chwili obecnej na jakiekolwiek zajęcia regularne czy zajęcia open, przez okres jednego roku (od ostatniej aktywności) i nieodebrania swojej kaucji w tym okresie, z kaucji pobierane są koszty obsługi i organizacji w wysokości całej pozostałej kwoty.
17. Udział w zajęciach jest równoznaczny z zapoznaniem się i akceptacją powyższego regulaminu. W przypadku nieścisłości i pytań należy wyjaśnić je przed przystąpieniem do zajęć osobiście, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej kontaktując się z biurem ST ART OF MOVE.

§ VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszyscy Uczestnicy zajęć proszeni są o podanie adresu mailowego lub kontaktu telefonicznego, w celu ewentualnych powiadomień o sytuacjach wymienionych w Regulaminie.
2. Zapisy Regulaminu należy czytać łącznie.
3. Regulamin obowiązuje z mocą jego ogłoszenia.